Services d’implémentation – L’Anaplan Way

Pour compléter le logiciel Anaplan, le meilleur de sa catégorie, vous avez besoin d’une méthode de livraison de premier ordre. Nous utilisons la méthodologie L’Anaplan Way pour garantir l’excellence dans chaque engagement avec nos clients.

Qu’est-ce que la méthodologie de projet L’Anaplan Way?

En bref, c’est la voie du succès. L’Anaplan Way est une méthodologie Agile, basée sur scrum mais adaptée à la plateforme Anaplan. Il s’agit d’une approche que nous utilisons avec succès depuis 2011 et qui a donné des résultats probants. Nous travaillons par sprints courts et ciblés, chacun s’appuyant sur le précédent pour maintenir l’équipe sur la bonne voie, garantir l’adhésion continue des utilisateurs finaux et des dirigeants, et s’assurer que vous obtenez une solution opérationnelle dans les délais et le budget impartis. La méthode agile d’Anaplan permet à l’équipe de projet de s’adapter aux changements qui surviennent souvent au cours d’un projet, tout en vous tenant au courant de l’impact de ces changements grâce à notre politique ” sans surprise “.

Dans de nombreux cas, nous fournissons la méthodologie L’Anaplan Way à distance et nous disposons des meilleurs outils pour nous aider dans cette approche.

Parallèlement à la méthodologie, nous nous concentrons sur les quatre pierres angulaires qui constituent la base d’un projet réussi:

  • Processus – Le processus commercial plus large que le modèle Anaplan prend en charge.
  • Données – Tous les composants de données nécessaires au modèle : données de base, méta-données et données transactionnelles.
  • Modèle – La conception, l’élaboration et le test du modèle Anaplan.
  • Déploiement – Veiller à ce que le modèle Anaplan et le nouveau processus d’entreprise soient adaptés à l’organisation.

Nous savons qu’il est important pour vous (et pour nous aussi !) d’obtenir la meilleure construction technique possible. Tous nos constructeurs de modèles et architectes de solutions, hautement qualifiés et certifiés, sont parfaitement au fait des dernières meilleures pratiques Anaplan et construisent toujours nos modèles selon les principes PLANS:

  • Performance – Utiliser les structures et les formules correctes pour optimiser le modèle.
  • Logique – Construire les modèles et les formules de manière plus logique.
  • Auditable – Décomposer la formule pour une meilleure compréhension, une meilleure performance et une meilleure maintenabilité.
  • Nécessaire – Stocker et calculer les données et les attributs une seule fois et les référencer plusieurs fois.
  • Durable – Construire en pensant à l’avenir, en tenant compte des cycles de processus et des mises à jour.
The Anaplan Way 4 Cornerstones

Les phases de la méthode L’Anaplan Way

La méthode L’Anaplan Way comporte cinq phases clés, qui commencent avant le projet et se poursuivent jusqu’au déploiement.

Au cours de la phase de préversion, vous travaillerez aux côtés de l’un de nos Professional Services Directors expérimentés qui vous aidera à définir votre projet. Nous définirons ensemble les livrables de haut niveau du projet et nous vous présenterons un plan de projet sous la forme d’une ébauche. Une fois l’accord obtenu, nous produirons le cahier des charges officiel pour approbation.

La phase la plus importante du projet est sans aucun doute la phase des fondations. Au cours de cette phase, nous travaillerons avec vos experts en la matière pour comprendre les détails du processus que vous souhaitez modéliser dans Anaplan. Nous documentons ces détails sous forme de user stories qui deviennent notre liste d’éléments à construire pendant la phase d’implémentation. Les user stories sont organisées en sprints au cours d’un exercice de planification de sprint pour finalement produire le plan de projet de base.

La phase d’implémentation est celle au cours de laquelle nous livrerons le plan et construirons le modèle. Nous construirons le modèle au cours de cycles de sprints courts, l’équipe centrale du projet se réunissant quotidiennement lors d’une conférence téléphonique pour discuter d’hier, d’aujourd’hui et de ce qui nous empêche d’avancer. Les progrès sont suivis quotidiennement et les problèmes éventuels sont mis en évidence rapidement. Lors des revues de sprint régulières, l’équipe de projet peut présenter l’avancement du projet à l’ensemble de l’équipe et prendre le temps de s’arrêter pour identifier toute replanification nécessaire. À la fin de cette phase, une rétrospective de l’ensemble du sprint permet à l’équipe de projet de prendre la décision de passer ou non aux tests.

Au cours de la phase de test, l’objectif du test d’acceptation par l’utilisateur (UAT) est de s’assurer que le système complet prend en charge les scénarios commerciaux quotidiens. En règle générale, nous nous appuyons étroitement sur le client pour rédiger les scripts en fonction des exigences spécifiques et nous l’aidons à suivre le retour d’information dans un système de triage. Le test est un véritable travail d’équipe, et après le premier cycle complet d’UAT, une mise au point et un nouveau test permettent au modèle d’être prêt pour le déploiement.

L’objectif principal de la phase de déploiement est de s’assurer que le modèle est prêt pour les utilisateurs finaux et que ces derniers sont prêts pour le modèle. Les derniers chargements de données sont effectués et les utilisateurs finaux apprennent à utiliser la plateforme. Bien entendu, comme il s’agit de l’une des quatre pierres angulaires, nous nous préparons au déploiement depuis le premier jour. Pendant les premiers jours où les utilisateurs finaux seront dans Anaplan, l’équipe de projet sera présente pour soutenir et contrôler l’activité.

Bedford Anaplan Project Planning

Les quatre pierres angulaires

Alors qu’Anaplan est une plateforme flexible, évolutive et collaborative qui se prête à des délais de construction rapides, ce n’est pas la construction du modèle qui occupe la majeure partie de notre énergie cérébrale, mais plutôt les processus environnants qui soutiennent la construction.

Nous devons veiller à ne pas déployer Anaplan de manière non structurée. Il est donc essentiel de veiller à ce qu’un projet soit bien ancré dans les principes fondamentaux qui conduisent à une implémentation réussie.

Nous appelons ces principes fondamentaux les quatre pierres angulaires de la méthode Anaplan, qui se compose de quatre parties, à savoir le processus, les données, le modèle et le déploiement.

Nous pensons qu’Anaplan ne doit pas piloter le processus, mais que c’est plutôt le processus qui doit piloter Anaplan. Vous utilisez Anaplan pour soutenir vos processus d’entreprise spécifiques ; il est essentiel que, pendant la phase de fondation, nous comprenions le mieux possible le processus que nous modélisons. Nous pouvons vous aider en partageant nos expériences avec nos clients précédents et nous travaillerons en étroite collaboration avec vos experts en la matière pour comprendre le fonctionnement de votre entreprise.

L’expérience nous apprend que les données représentent le plus grand risque pour votre projet ; c’est pourquoi elles constituent une pierre angulaire à part entière. C’est le seul domaine que nous ne pouvons pas contrôler en termes de qualité, d’exhaustivité et de disponibilité. Il est important que les données soient prêtes pour votre projet et nous pouvons vous expliquer ce que nous attendons de vous pendant la phase de préversion de votre projet. Nous nous attaquons aux données dès le début et c’est généralement le sujet du sprint 1. Tous les problèmes liés aux données seront consignés dans un outil de suivi des risques et des problèmes et nous continuerons à prendre des mesures à ce sujet tout au long du projet.

Si nous comprenons votre processus (capturé dans des user stories de bonne qualité) et que nous avons de bonnes données, la construction du modèle physique lui-même ne représente qu’une très petite partie des conversations que nous aurons au cours du projet. Nous construisons nos modèles conformément aux normes PLANS et nous vous transmettons nos connaissances techniques tout au long du projet. Bien entendu, l’expérience de l’utilisateur final est essentielle et nous travaillerons avec vos experts en la matière pour les concevoir de manière à rendre la plateforme facile à utiliser.

Nous préparons le déploiement dès le premier jour. Le déploiement ne consiste pas simplement à mettre le modèle à disposition et à former vos utilisateurs finaux (bien que cela soit important) ; il s’agit de préparer votre entreprise à un changement. Vous ne pouvez pas trop communiquer sur le changement à venir avec Anaplan et tout au long du projet est le meilleur moment pour susciter l’enthousiasme. Les utilisateurs finaux doivent savoir qu’un changement positif est à venir. Invitez-les aux revues de sprint, envoyez-leur des liens vers la formation en ligne gratuite Anaplan Foundations pour qu’ils puissent voir l’outil en action et soyez prêts à les soutenir dans les premiers jours d’utilisation d’Anaplan.

The Anaplan Way 4 Cornerstones

PLANS – C’est ainsi que nous modélisons

PLANS est la norme selon laquelle nous construisons les modèles. Il garantit que votre modèle ne fonctionne pas seulement le premier jour, mais aussi mois après mois, année après année et cycle de planification après cycle de planification.

Chez Bedford, nous veillons à ce que nos architectes de solutions et nos constructeurs de modèles vivent et respirent la norme de modélisation PLANS. Cette norme fournit à la fois une voie claire vers une bonne conception de modèle et une approche commune qui facilite l’accès aux modèles existants. En considérant la norme, nous gardons un œil sur:

Veiller à ce que nous utilisions les dernières techniques de meilleures pratiques pour structurer le modèle et rédiger des formules afin d’obtenir les meilleures performances de votre modèle.

Construire le modèle et les formules de manière logique. Cela comprend les conventions de dénomination, les notes dans le modèle ainsi que la conception d’un modèle utilisant la norme D.I.S.C.O. (Données, Entrées, Système, Calculs et Sorties).

Veillez à ce que la modélisation soit aussi simple que possible. En décomposant des calculs complexes en plusieurs calculs plus simples à comprendre, le modèle est plus facile à comprendre pour tout le monde et, surtout, plus simple à maintenir.

Évitez les doublons dans le modèle. Créez un élément de logique une fois et utilisez-le plusieurs fois. Cela permet de conserver un modèle agréable et efficace et de le rendre plus facile à comprendre. Lorsque vous ajoutez des calculs, veillez à n’utiliser que les dimensions absolument nécessaires à ce calcul.

Construisez le modèle en pensant à l’avenir, et pas seulement pour vous permettre de passer le prochain cycle de planification. Que se passera-t-il lorsque vous passerez de la prévision 1 à la prévision 2 ? Intégrez-le dans le modèle dès le premier jour afin d’en assurer la viabilité.

L’aventure Anaplan est passionnante et, avec la méthode L’Anaplan Way, nous disposons d’une approche mesurable et définissable pour optimiser la réussite des clients et la réalisation des projets.